Uroczystość odbędzie się 24 lipca (czwartek), o godz. 12, w Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku (główne wejście). W spotkaniu udział wezmą sportowcy, szkoleniowcy oraz przedstawiciele samorządów, z których pochodzą zawodnicy.
Na olimpiadzie w Pekinie Pomorze reprezentować będzie 30 zawodników (w tym 3 niepełnosprawnych) oraz 18 szkoleniowców. Pomorscy olimpijczycy będą startować w następujących konkurencjach: badminton, gimnastyka artystyczna, gimnastyka sportowa, kajakarstwo, lekkoatletyka, strzelectwo, szermierka, tenis, tenis stołowy, wioślarstwo, żeglarstwo.
Wśród pomorskich uczestników tegorocznej olimpiady znajdują m.in. utytułowani sportowcy: Leszek Blanik, Sylwia Gruchała oraz Adam Korol.