Jest to okazja do wymiany doświadczeń i dyskusji działaczy reprezentujących ok. 880 organizacji pozarządowych, zarejestrowanych w mieście oraz samorządu Gdyni.  Od kilku lat każdego roku w czerwcu odbywają się takie plenarne spotkania.

Program najbliższego Forum przewiduje między innymi prezentację Raportu ze współpracy Gdyni z organizacjami pozarządowymi w 2007 roku, omówienie projektu Programu współpracy Gdyni z organizacjami pozarządowymi w 2009 roku, dyskusję dotyczącą nowych form i obszarów współpracy oraz spotkania panelowe, których tematyka dotyczyć będzie współpracy samorządu z podmiotami III sektora.
Wnioski z tych spotkań, w których oprócz przedstawicieli III sektora uczestniczyć będą osoby zajmujące się współpracą z organizacjami pozarządowymi z racji sprawowanej funkcji czy obowiązków zawodowych (radni, pracownicy Urzędu Miasta i jednostek budżetowych), stanowią nieoceniony wkład w tworzenie nowych, systemowych rozwiązań dotyczących gdyńskiego sektora obywatelskiego.