Postępowania takie są ważnym sposobem by dana firma mogła działać w branży, a także nie odczuć strat finansowych na różnego rodzaju wydatkach. Chyba prawie każda firma w aktualnej dobie ma styczność z taką sytuacją i wszyscy planują w jaki jeszcze sposób dało by radę zmniejszyć wydatki. I to w taki sposób aby nie obciążyć drastycznie budżetu naszej instytucji. Chyba wiele przedsiębiorstw zastanawia się jakie jeszcze działania zaplanować aby obniżyć wydatki nie wpływając negatywnie na przychody firmy, a w ręcz przeciwnie żeby cały czas przychody rosły. Bardzo dobrym rozwiazaniem i sposobem na obniżanie kosztów w dobie kryzysu może być wynajem kopiarek . Najnowsze kserokopiarki i maszyny biurowe są bardzo kosztowne, niestety większość chyba w swoich firmach ma potrzebę drukować lub kopiować dokumenty na przykład faktury vat. A co jest z tym powiązane posiadania (zakupienia) urządzeń kserujących czy drukujących. Zakup taki może być bardzo kosztowny i może bardzo obciążyć budżet naszej firmy. Dzierżawa takich maszyn jak kopiarki, drukarki czy faksy daje możliwość posiadania najnowocześniejszych urządzeń kopiujących bez wydawania dużych kwot pieniężnych z własnej firmy na zakup takiego rodzaju maszyn. Aktualnie na rynku jest bardzo wiele firm, które proponują tego rodzaju usługi. Bardzo duża konkurencja w tej dziedzinie doprowadziła również do sytuacji gdzie za bardzo niską opłatę(abonament miesięczny) można być posiadaczem bardzo nowoczesnego urządzenia kopiująco-drukującego. Ponadto wiele instytucji dostarcza różnego typu dodatkowe promocje i rabaty na te usługi. W cenie wynajmu na przykład można dodatkowo otrzymać darmowy serwis też naprawę tych maszyn. Często są też instytucje, które w obszarze danego miasta, a także województwa świadczą też w cenie dostarczenie, montaż i uruchomienie danej kopiarki.W wielu przypadkach można też otrzymać urządzenie zastępcze w przypadku usterki i długiego okresu serwisu.

Podsumowując dzierżawa kserokopiarek jest bardzo dobrym sposobem na wprowadzenie planu oszczędności w firmach.